torstai 24. syyskuuta 2015

Muted colors, beautiful windows and routines against stress



Vielä toinen Helsinki-postaus tähän jatkoksi. En ehtinyt kaikista valokuvauksimmisille kaduille, koska tosiaan välimatkat olivat vain nopeasti-paikasta-toiseen-hyötyliikuntaa, mutta täytyy sanoa, että tavallisten katujenkin asuintalot olivat silmänruokaa. Värimaailma on ihanan pehmeä. Ja katsokaapas noita viimeisen kuvan soikeita ikkunoita! On siinä aikoinaan ollut romanttinen rakentaja, kun on tuollaiset koristukset tehnyt pieniin, ovalin muotoisiin ikkunoihin! Varmasti kaupungin kauneimmat!

Otsikon viimeinen osuus on sellainen juttu, minkä lukaisin Amsterdamin lentokentän kirjakaupassa selaamastani kirjasta. Se oli work management -tapainen teos. Yksi osio puhui rutiinien luomisesta. Siitä, että normaalissa arkipäivässä kannattaisi olla mahdollisimman vähän ylimääräisiä päätöksiä vaativia tilanteita, koska niillä on tapana viedä energiaa ja aiheuttaa tarpeetonta stressin tunnetta. Esim. "mitä puen päälleni?" -kysymys aamulla, tai työpäivän aikana esim. "milloin tarkistan sähköpostit?" Esimerkkejä voi tietysti keksiä vaikka kuinka monta, mutta eiköhän noista nyt ajatus jo tullut selväksi. Ideana oli, että kannattaa miettiä päivän/päivien kulku etukäteen sellaiseksi, ettei tarvitse kuluttaa aika "turhien" päätösten tekoon. Kun jokaisella tekemisellä on vakiopaikkansa aikataulussa, tietää jo etukäteen mitä ja milloin. Silloin säästyy energiaa paremmin niihin asioihin, mitkä oikeasti vaativat ajatusta ennen päätöksien tekoa. Eli ne todelliset työhön liittyvät kysymykset, mitkä on ratkaistava päivän aikana.

Itse olen aina ollut rutiinien karttaja siinä pelossa, että saattaisin jäädä rutiinien vangiksi (hah, ei oikeasti minun kohdallani kovinkaan looginen pelko!), mutta nyt viime aikoina olen huomannut, että muutamat arkirutiinit oikeasti helpottavat elämää. Yksi tällainen juttu on esim. ruokalistan ja -ostosten suunnittelu reiluksi viikoksi etukäteen. Aloitin sen reilu kukausi sitten. Ensimmäinen viikko oli työläs, sekä suunnittelun että toteuttamisen puolesta, mutta sitten alkoi sujua. Juuri nyt ajatuskin, että palaisin parin kolmen päivän ruokasuunnitelmaan ja sen vaatimaan useampaan viikottaiseen ruokakaupassa käyntiin tuntuu ihan kamalalta. Rutiinin kehittäminen koti- ja työarjen suhteen varmaan riippuu omista tarpeista, työn luonteesta ja olosuhteista, mutta ainakin sitä kannattaa harkita, jos usein tavallisina arkipäivinä asiat stressaavat. Tuosta ruokasuunnittelujutusta sain ainakin itselleni niin motivoivan esimerkin, että uskon idean toimivan muissakin asioissa.

----

This is my last Helsinki post. I did not have a chance to make a walk to the cutest streets, but even the ordinary ones provided pleasant sights to photograph while rushing from one place to another. Most of the old houses in Helsinki are painted in soothing muted colors. And look at the last picture! The builder must have been a romantic soul to craft such cute decorations around those little oval-shaped windows. Those were certainly the cutest windows in town! 

The last part of the headline is about a book that I glanced through at the airport in Amsterdam on my way back. The book I picked up was some kind of work management book. One part of it dealt with creating routines in order to save energy for making decisions that are truly important. The point was that some elementary issues often take too much of our energy and cause unnecessary stress during a working day. The questions like what to wear, when to check e-mails, etc. could be solved ahead of time by creating routines that reduce the necessity to make decisions. One could make the list longer, but I think the point is clear. If the day is planned ahead of time, preferably with such routines in mind that can be repeated on a daily basis, one can focus on the essential. When all activities have their place, one simply needs to do them, but not consider when and what. That saves according to the author, whoever he was, energy to those truly important decisions that one really has to make during one's working day without being troubled by trivial questions. I think it makes sense.       

Usually I tend to avoid routines, because for some reason I am always slightly afraid that they'll somehow overtake me. Hah, it's not a very logical fear for a person like me! Yet, I am planning to put this idea into practice, because I think it has a potential to reduce the feelings of stress in daily life. Lately, perhaps a month ago, I began planning menus for 8-10 days in advance and shop groceries accordingly. The first week felt like a massive mountain on all three accounts, planning, shopping systematically and even cooking. However, during that first week I already realized how much energy I saved by not having to make any decision for food politics. In the end I felt fine to create new plans and write the shopping list for the following week. Benefits came so much faster than I had ever dared to anticipate. That experience gives me courage to think of creating some other useful routines for my daily life. 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti